NOUVEAUTÉ

Gestion de son temps et de ses priorités

1 jour

Présentiel

La formation dédiée à la gestion du temps et des priorités permet aux professionnels de santé de prendre du recul sur leur organisation quotidienne afin d’améliorer durablement leur efficacité. Elle vise à analyser ses pratiques de travail, identifier les sources de perte de temps et mieux comprendre les mécanismes qui influencent la gestion des tâches et des sollicitations dans un environnement hospitalier souvent sujet au stress.

Les objectifs pédagogiques sont centrés sur la capacité à hiérarchiser efficacement ses activités en distinguant l’urgence de l’importance, à structurer son organisation grâce à des outils simples et opérationnels, et à mieux gérer les interruptions de tâches et les imprévus. La formation met également l’accent sur la préservation de l’énergie et la prévention de la surcharge mentale, afin de concilier performance et équilibre professionnel.

Compétences visées

Analyser sa gestion du temps et identifier les sources de perte d’efficacité dans son environnement de travail

Objectifs

Distinguer les notions d’urgence et d’importance pour hiérarchiser efficacement ses tâches

Utiliser des outils simples de planification et des stratégies adaptées pour faire face aux imprévus et interruptions

Préserver son énergie et prévenir la surcharge mentale en adoptant des pratiques adaptées

Programme pédagogique

Diagnostic personnel : gestion du temps et des priorités
Principales sources de perte de temps dans le contexte hospitalier, notion de « voleurs » de temps internes et externes
Identification des causes structurelles : interruptions récurrentes, manque de coordination, urgences imprévues, multi-tâche, organisation fragmentée, etc.
Méthode GTD (David Allen) pour revoir son organisation personnelle et améliorer sa productivité
Lois de la gestion du temps et exemples d’application concrète
Urgent vs important : utilisation de la matrice d’Eisenhower comme outil pour prioriser ses tâches
Gestion des interruptions et des imprévus : astuces pour rester efficace dans son organisation personnelle
Outils simples de planification adaptés au terrain
Élaboration d’un « plan de renoncement » pour identifier les tâches chronophages/avec peu de valeur ajoutée et trouver des alternatives en équipe
Notion de chronobiologie : identification de ses moments de fatigue/vigilance au fil de la journée, et organisation de son travail en fonction
Bonnes pratiques pour gérer son énergie et éviter la surcharge mentale

Public concerné

Formation ouverte au personnel paramédical

Prérequis

Aucun prérequis

INTER

DEVIS INTRA

Présentiel

Référence :

MAN024

Durée :

1 jour

Prix :

325 € HT

Lieu :

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Intervenants

Formation animée par un(e) consultant(e) en management efficacité personnelle et accompagnement professionnel

Responsable pédagogique

Carole DELAFOSSE
Formatrice – consultante en management, efficacité personnelle et communication

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques
Etude de cas concrets
Exercices de mise en application des outils
Evaluation pré et post formation

Modalités d'évaluation

Test de positionnement et recueil des attentes des participants en amont de la formation
Évaluation des acquis tout au long de la formation (quizz, études de cas, mise en situation professionnelle, jeux de rôle, débriefing)
Évaluation des stagiaires : questionnaire de satisfaction à chaud
Impact du programme sur l’évaluation des pratiques réalisé à distance de la formation par l’employeur (entretien annuel, évaluation des pratiques professionnelles,…)

Mis à jour le 30/03/2026