Compétences visées
Analyser sa gestion du temps et identifier les sources de perte d’efficacité dans son environnement de travail
Objectifs
Distinguer les notions d’urgence et d’importance pour hiérarchiser efficacement ses tâches
Utiliser des outils simples de planification et des stratégies adaptées pour faire face aux imprévus et interruptions
Préserver son énergie et prévenir la surcharge mentale en adoptant des pratiques adaptées
Programme pédagogique
- Diagnostic personnel : comment j’utilise mon temps et gère mes priorités
- Principales sources de perte de temps dans le contexte hospitalier, notion de « voleurs » de temps internes et externes
- Identification des causes structurelles : interruptions récurrentes, manque de coordination, urgences imprévues, multi-tâche, organisation fragmentée, etc.
- Méthode GTD (David Allen) pour revoir son organisation personnelle et améliorer sa productivité
- Lois de la gestion du temps et exemples d’application concrète
- Urgent vs important : utilisation de la matrice d’Eisenhower comme outil pour prioriser ses tâches
- Gestion des interruptions et des imprévus : astuces pour rester efficace dans son organisation personnelle
- Outils simples de planification adaptés au terrain
- Élaboration d’un « plan de renoncement » pour identifier les tâches chronophages/avec peu de valeur ajoutée et trouver des alternatives en équipe
- Notion de chronobiologie : identification de ses moments de fatigue/vigilance au fil de la journée, et organisation de son travail en fonction
- Bonnes pratiques pour gérer son énergie et éviter la surcharge mentale
Intervenants
Formateur, consultant en management efficacité personnelle et accompagnement professionnel
Responsable pédagogique
Carole DELAFOSSE
Formatrice – consultante en management, efficacité personnelle et communication
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques
- Etude de cas concrets
- Exercices de mise en application des outils
- Evaluation pré et post formation
Modalités d'évaluation
- Test de positionnement et recueil des attentes des participants en amont de la formation
- Évaluation des acquis tout au long de la formation (quizz, études de cas, mise en situation professionnelle, jeux de rôle, débriefing)
- Évaluation des stagiaires : questionnaire de satisfaction à chaud
- Impact du programme sur l’évaluation des pratiques réalisé à distance de la formation par l’employeur (entretien annuel, évaluation des pratiques professionnelles,…)
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