Piloter un projet : mobiliser les 4 intelligences pour structurer, sécuriser et engager les équipes

Programme pédagogique

Comprendre les fondamentaux de la gestion de projet

• Les finalités de la gestion de projet
• Les différents types de projets : organisationnels, qualité, RH, numériques, innovation, communication, transformation
• Les étapes clés d’un projet : cadrage, diagnostic, planification, mise en œuvre, suivi, évaluation
• La distinction entre objectif, action, livrable, indicateur et résultat attendu
• Les facteurs de réussite et les causes fréquentes d’échec des projets
• La place du projet dans la stratégie, l’organisation et l’amélioration continue

Structurer et sécuriser la démarche comme un projet

• Cadrage du projet : finalité, objectifs, périmètre, contraintes, livrables et calendrier
• Diagnostic initial : besoins, forces, fragilités, opportunités et risques
• Identification des parties prenantes internes et externes
• Clarification des rôles et responsabilités
• Gouvernance du projet, instances de pilotage, circuits de décision, modalités d’arbitrage et RACI
• Pilotage des risques, indicateurs de suivi et sécurisation de la trajectoire

Mobiliser les 4 intelligences au service du projet

• Intelligence professionnelle : mobiliser les expertises métiers, les savoirs d’expérience, les pratiques de terrain et les contraintes opérationnelles
• Intelligence émotionnelle : comprendre les résistances, écouter les préoccupations, repérer les signaux faibles et sécuriser les équipes
• Intelligence collective : co-construire les priorités, favoriser l’appropriation et responsabiliser les acteurs
• Intelligence artificielle : structurer, synthétiser, analyser et produire des livrables utiles
• Posture du pilote de projet : animation, régulation, communication et engagement des professionnels

Outiller et préparer la mise en œuvre

• Traduire les objectifs du projet en actions concrètes
• Construire une feuille de route : actions, responsables, échéances, ressources et indicateurs
• Identifier les risques, freins, résistances et conditions de réussite
• Préparer la communication projet et l’accompagnement du changement
• Utiliser l’IA de manière encadrée pour produire des livrables de projet
• Sécuriser l’usage des outils numériques et d’intelligence artificielle

Atelier — Construire la feuille de route d’un projet

• Formaliser une problématique ou une ambition projet
• Définir les objectifs, le périmètre et les résultats attendus
• Identifier les parties prenantes et les contributions attendues
• Cartographier les risques, freins, résistances et leviers d’engagement
• Co-construire une feuille de route opérationnelle
• Décliner le projet en plan d’action concret
• Définir les indicateurs de suivi et les modalités de pilotage
• Préparer un message de communication pour mobiliser les équipes