Préparer la visite : audit à blanc

4 jours
Présentiel
Classe virtuelle
Préparer la visite : audit à blanc

Compétences visées

Expliquer la démarche, identifier les différents types d’audit, dont le patient traceur

Objectifs

Réaliser des audits selon la méthodologie préconisée dans la norme ISO 19011, 2002

Adapter ses attitudes de communication et son positionnement dans la fonction d’auditeur

Programme pédagogique

Session 1 – 3 jours

Démarche qualité et audit :

  • Enjeux et réglementation
  • Place de l’audit et de l’évaluation des pratiques
  • Lien avec le DPC et l’EPP médicale et soignante

Typologie des audits internes : définitions et critères de sélection :

  • Auditeurs
  • Comportement
  • Présentation aux équipes
  • Communication verbale et non verbale
  • Déontologie
  • Préjugés

Déroulement – Les différentes étapes de l’audit de processus :

  • Prévoir et organiser
  • Mettre en œuvre
  • Analyser, évaluer et améliorer

Développement d’une culture commune autour de l’amélioration continue

Place de l’audit dans la certification V2014

Nouvelles approches d’évaluation ; suivi des évaluations ; tableau de bord d’indicateurs

Méthode du patient traceur :

  • Définition, place dans la démarche qualité

Les différentes étapes du déploiement de la méthode du patient traceur au sein de l’établissement :

  • Prévoir et organiser
  • Mettre en œuvre
  • Évaluer, analyser et améliorer

Communication :

  • Coopération entre les différents services
  • Entretiens d’investigation
  • Relation de confiance avec le patient et ses proches

Intersession 

  • Réalisation d’un audit de patient traceur en binôme

Session 2 – 1 jour

  • Audit de processus : présentation du rapport de chaque binôme à l’ensemble du groupe et réajustements
  • Patient traceur : retours d’expériences

Intervenants

Formation dispensée par un professionnel chargé de la qualité/ gestion des risques

Responsable pédagogique

Dr Sebastien THOMAS
Pharmacien assistant spécialiste à l’UF Qualité des essais hospitaliers – AGEPS (AP-HP)

Méthodes pédagogiques

  • e-Pana’Book Audit qualité
  • Ateliers pratiques
  • Jeux de rôles
  • Fiches points clés
  • échanges d’expériences

Modalités d'évaluation

  • Test de positionnement et recueil des attentes des participants en amont de la formation
  • Évaluation des acquis tout au long de la formation (quizz, études de cas, mise en situation professionnelle, jeux de rôle, débriefing)
  • Évaluation des stagiaires : questionnaire de satisfaction à chaud
  • Impact du programme sur l’évaluation des pratiques réalisé à distance de la formation par l’employeur (entretien annuel, évaluation des pratiques professionnelles,…)
Mis à jour le 30/03/2022

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