Recrutement : Hôte.sse, standardiste temps partiel, CDI

Hôte.sse, standardiste temps partiel, CDI H/F

Fiche de poste

  • Type de contrat : CDI
  • Salaire : 18 000€ / an
  • Lieu : Paris 17ème

Horaires

  • Temps partiel
  • 8h – 13h ou 14 – 18h

Missions

Rattaché.e à la responsable du centre, vous assurez le bon fonctionnement du centre et veillez au bon accueil des stagiaires et des formateurs. À ce titre, vos missions seront les suivantes :
  • Accueil et information du public (stagiaires et formateurs)
  • Réception des appels téléphoniques pour les orienter vers les interlocuteurs demandés ou appropriés (prise de messages, mise en relation avec le bon service)
  • Préparation des pauses ((thé, café) et remise en état de l’espace d’accueil
  • Participation à la gestion du centre de formation : préparation des salles de formation
  • Gestion de tâches administratives diverses (enregistrement de documents administratifs dans notre CRM, envoi de convocations, inscriptions, relances…)
  • Gestion du courrier
  • Gestion des demandes des visiteurs (matériel, , code wifi,…)

Profil

  • Expérience de 2 ans min sur des postes d’accueil. Vous possédez un excellent sens du service.
  • Vous utilisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook etc.)
  • Ponctuel.le, vous êtes capable d’assurer l’ouverture de l’espace formation sans difficulté

Rejoignez une équipe à taille humaine, dynamique et soudée. Dès votre arrivée pour serez formée et accompagné(e)e dans toutes vos missions par une chargée de formation.

Avantages

  • Participation au Transport
  • Mutuelle
  • Titre-restaurant d’une valeur de 10€/ jour
  • 6 semaines de congés payés

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